1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Findico is een platform voor de registratie, verwerking en distributie van aanspraken en claims ten behoeve van beleggers. Het platform wordt beheerd door Sharesguard B.V. (hierna ook te noemen: “Findico”, “wij”, “ons” of “onze”. Sharesguard B.V. (Kamer van Koophandel: 82871035) is gevestigd aan de Catharijnesingel 73 (3511 GM) te Utrecht, Nederland.

Wij hechten grote waarde aan privacy en de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacybeleid heeft betrekking op uw bezoek aan websites die door ons worden beheerd (waaronder www.findico.com) en uw contact met Findico

Dit privacy statement beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens van personen en entiteiten die zich registreren via Findico. Alle persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en beveiligd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Sharesguard B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens door Findico, kunt u contact opnemen met: privacy@Findico.com.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Findico verwerkt gegevens van personen en entiteiten die gebruik maken van de diensten van Findico en/of omdat u uw persoonsgegevens zelf direct aan Findico verstrekt. Personen en entiteiten kunnen via Findico hun interesse of aanspraak registreren met betrekking tot aandeelhoudersacties of -vergoedingen. Om aan deze registraties uitvoering te geven, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam-, adres,- en contactgegevens;

• Alle overige persoonsgegevens en bewijsstukken die u na registratie ons direct of indirect verstrekt of waarvan de verwerking vereist of noodzakelijk is met het oog op onderhandelingen, het voeren van gerechtelijke procedures, het beoordelen van claims of de uitbetaling daarvan.

Van personen en entiteiten die gebruik maken van de website van Findico, kunnen persoonsgegevens onder meer worden verwerkt voor de volgende doeleinden (afhankelijk van waar de website voor wordt gebruikt):

• Het creëren van en toegang verstrekken tot een persoonlijke omgeving (dashboard) op de website van Findico;

• Het behartigen van belangen van Findico klanten en het afwikkelen van claims en uitbetalingen aan deze klanten.

• Om bezoekersgedrag op de websites van Findico te analyseren teneinde daarmee de websites te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op voorkeuren en behoeften van bezoekers;

• Om analyses uit te voeren voor statistische en analytische doeleinden.

Findico verwerkt persoonsgegevens voor de hierboven genoemde doeleinden op basis van uw toestemming, voor de uitvoering van een overeenkomst, op basis van wettelijke verplichtingen, voor de uitvoering van taken in het algemeen belang en het nastreven van gerechtvaardigde belangen. Daarnaast kan er voor Findico een gerechtvaardigd belang zijn om genoemde of aanvullende persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld in het geval er een vermoeden bestaat dat informatie die nodig is om een geldige claim te registreren of te onderbouwen verloren zal gaan. Als Findico uw persoonsgegevens wil verwerken voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, zal Findico dit alleen doen wanneer wij uw toestemming hebben verkregen of wanneer wij gerechtvaardigde belangen hebben, indien wettelijk vereist. U kunt uw toestemming te allen tijde zonder opgaaf van redenen intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij dit doen op basis van gerechtvaardigd belang. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die we hebben uitgevoerd voorafgaand aan uw intrekking.

3. Bewaartermijnen

Findico bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en het afwikkelen van de juridische procedure(s) en/of schikkingen en/of uitbetalingen inzake betreffende claims.

4. (Categorieën) ontvangers

Findico deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doeleinden.

In andere dan de hiervoor genoemde gevallen deelt Findico uw persoonsgegevens alleen met derde partijen wanneer u daarvoor uw toestemming heeft gegeven, om aan (wettelijke) verplichtingen te voldoen of indien dit nodig is ten behoeve van de gerechtvaardigde belangen van Findico of derden.

5. Doorgifte

Om uw gegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid kunnen wij gebruik maken van de diensten van derden. Het kan voorkomen dat deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Unie of dat zij gebruik kunnen maken van servers die zich buiten de Europese Unie bevinden, onder meer in de Verenigde Staten. Het niveau van het recht op bescherming van persoonsgegevens kan in deze landen afwijken dan zoals gehanteerd in de Europese Unie.

In een dergelijk geval zullen we zorgen voor passende waarborgen, zoals door het sluiten van een contract op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde model bepalingen (artikel 46 AVG).

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u ons vragen de verwerking te beperken, de persoonsgegevens over te dragen en heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via privacy@Findico.com. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

8. Wijziging

Dit privacy statement is voor het laatst bijgewerkt op 7 september 2021. Wij kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd aanpassen en adviseren u het privacy statement regelmatig te raadplegen. Wanneer er sprake is van wezenlijke wijzigingen in dit privacy statement, volgt een duidelijke kennisgeving.

9. Cookies

Als u de websites van Findico gebruikt, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt, een en ander afhankelijk van uw acceptatie van cookies;

• Uw locatiegegevens;

• Uw gegevens over uw activiteiten op onze websites;

• Uw IP-adres;

• Uw internet browser en apparaat type

Via onze websites wordt gebruik gemaakt van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij een bezoek aan onze website op uw computer, smartphone of ander apparaat worden opgeslagen. Cookies helpen ons bij het laten functioneren, analyseren en personaliseren van de website. Cookies onthouden gegevens van uw vorige bezoek aan de website zodat de site beter werkt en voor u relevantere informatie toont. We kunnen ook gebruik maken van van vergelijkbare technieken, zoals web beacons en pixels.

Cookies geven ons geen toegang tot uw computer, smartphone of andere apparaat en geven ons ook geen toegang tot andere informatie dan waarvoor u toestemming geeft. Wij geven u de keuze om cookies te accepteren of weigeren, met uitzondering van functionele cookies en cookies met geringe gevolgen voor uw privacy. Daarnaast kunt u ook uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren. Hierdoor kan het zijn dat onze website niet meer volledig functioneert.

Findico maakt gebruik van de volgende first party cookies, die door ons worden geplaatst: